Assistant Administratif et Commercial (H/F)

Assistant Administratif et Commercial (H/F)

LUZ Optique & Audio, Société du Groupe Schertz, est un acteur majeur en tant que centrale d’achat et de services aux indépendants dans l’optique-lunetterie et l’audioprothèse en France, avec plus de 2200 magasins d’optique et centres d’audition adhérents.

Au sein d’une petite équipe dynamique et motivée, vous intervenez de manière opérationnelle sur les 2 activités du Groupe (optique et audio), et principalement sur ses 5 concepts de magasins et services phares en communication BtoBtoC.

Mission

Assistance direction commerciale et développement
• Coordonne les réunions commerciales (gestion logistique et compte rendu) et élabore les supports des réunions),
• Réalise les supports de présentations, les courriers officiels de la direction commerciale et développement,
• Met à jour et assure le suivi des tableaux de bord du service (Direction et régions)
• Produit les requêtes statistiques ponctuelles et/ou récurrentes du Service
• Participe à l’élaboration du budget du service.
Contrats / Adhérents
• Gère les aspects administratifs des contrats d’adhésions et des renouvellements. (Rédaction, envoi, suivi, facturation),
• Suivi des adhésions / démissions (tenue d’un tableau de bord),
• Est responsable de la bonne tenue des dossiers adhérents.
Relation avec les Responsables Régionaux
• Est l’interlocuteur des RR au siège, réceptionne et gère leurs demandes administratives (demande de documentation, fournitures, etc…)
• Réalise les états du marché local et autres supports d’aide à la prospection,
• S’assure de la bonne réception des plannings de visites et gère l’envoi et le suivi des comptes rendus de visites auprès des différents services.
Séminaires
• Coordonne les différents évènements du département (Journée d’études, journée nouvel adhérents, séminaires adhérents, Assises…)

Profil

Diplômé dans l’assistanat ou le commerce, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire. Organisé, méthodique et rigoureux, vous possédez une aisance relationnelle qui vous permettra de vous épanouir dans un environnement de travail en équipe.
Il sera également primordial de maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint).

Type de contrat : CDI